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Betriebsmittel verwalten mit Flexxter

Betriebsmittel verwalten mit Flexxter
23.01.2022 20:18:21 Uhr von Rebecca Schmalz

Fahrzeuge und Maschinen Ihres Betriebes verwalten




Schon lange gibt es die Option, innerhalb von Flexxter Ihre Betriebsmittel wie Fahrzeuge und Maschinen zu verwalten und diese auch Projekten zuzuweisen, wenn sie beispielsweise auf der Baustelle benötigt werden.
Jetzt allerdings haben wir diese Funktion ausgebaut - und was damit alles möglich ist, wollen wir Ihnen jetzt zeigen:


1.Wartungszeitpunkt festlegen und Dokumente hochladen



Ganz neu gibt es die Möglichkeit, den nächsten Wartungszeitpunkt für Ihre Maschinen und Fahrzeuge festzulegen. Vier Wochen vor dem festgelegten Wartungszeitpunkt bekommt der für das Betriebsmittel verantwortliche Mitarbeiter eine Email von uns, in der er an die Wartung erinnert wird.
Außerdem können Sie für Ihre die Betriebsmittel Dokumente hinterlegen, wie beispielsweise Bedienungsanleitungen, auf die über den QR-Code zugegriffen werden kann.
Die neue Betriebsmittelverwaltung
Und damit sind wir auch schon bei Punkt zwei:


2. Einen QR-Code für ein Betriebsmittel erstellen



Screenshot der mobilen Betriebsmittelausleihe

So wird die Verwaltung Ihrer Maschinen und Fahrzeuge ganz leicht: Erstellen Sie einen eindeutigen QR-Code für jedes bereits hinterlegte Betriebsmittel. Diesen können Sie ausdrucken und gut sichtbar am jeweiligen Betriebsmittel anbringen. Ihre Mitarbeiter haben dann die Möglichkeit, diesen QR-Code mithilfe ihres Smartphones oder Tablets zu scannen und erhalten direkt Zugriff auf alle Dokumente des Betriebsmittels. Dazu können sie jeden gängigen QR-Code-Scanner nutzen - allerdings gibt es auch einen in Flexxter integrierten Scanner, über den sie über ihren Flexxter-Account im Cockpit Zugriff haben. Über die Vergabe der Rechte am jeweiligen Mitarbeiter entscheiden Sie, welche Mitarbeiter Zugriff auf diese Informationen haben sollen.


3. Betriebsmittel über Flexxter an Mitarbeiter ausleihen



Bei Flexxter besteht nun die Möglichkeit, ein Betriebsmittel, beispielsweise ein KFZ, von einem Mitarbeiter ausleihen zu lassen. Dieser kann das Betriebsmittel über Flexxter dann auch als zurückgegeben markieren. Der Button ist auf der Übersichtsseite des jeweiligen Betriebsmittel zu finden. So wissen Sie jederzeit Bescheid, welches Betriebsmittel sich gerade bei welchem Mitarbeiter befindet und welches noch verfügbar ist. Diese Informationen sind natürlich auch von unterwegs über die App abrufbar.