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Praxisnahe Projektplanung für das Baugewerbe

Mit Flexxter wird die Abstimmung und Planung betriebsinterner und betriebsübergreifender Projekte endlich einfach.
Mit den innovativen Werkzeugen zur Projektplanung können Sie Ihre Projekte einfach verwalten und Ihre Vorhaben koordinieren.

Mit Flexxter wird die Abstimmung und Planung betriebsübergreifender Projekte endlich einfach. Mit den innovativen Tools zur Projektplanung können Sie Ihre Projekte verwalten und betriebsübergreifende Vorhaben koordinieren.

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Flexxter im Detail

Vom Bauunternehmer, über den Architekten, bis zum Handwerksbetrieb:
Finden Sie die Funktionen, die optimal zu Ihnen passen.

Bauzeitenplan einfach erstellen

Erstellen Sie Ihre Projekte ganz einfach auf neu oder auf Grundlage einer Vorlage. Fügen Sie Gewerke auf Basis einer Gewerkeliste, einer gespeicherten Vorlage oder ganz individuell hinzu. Zeiträume können Sie einfach verlängern, verkürzen oder verschieben. Strukturieren Sie Ihr Projekt nach Ihren Wünschen.
Ihr Bauzeitenplan ist nicht nur Ihre zeitliche Planung, sondern gibt Ihnen jederzeit einen Überblick über den Status Ihres Projektes. In der Übersicht können Sie Ihre Projekte gezielt nach Datum sortieren sowie ausschließlich vergangene, laufende oder zukünftige Projekte anzeigen lassen. Funktion im Video kennenlernen
create construction schedule

Leistungen nach GAEB-Standard einlesen

Nutzen Sie die Import-Funktion, um Ihr Leistungsverzeichnis inklusive der Titel und Leistungspositionen nach GAEB-Standard einzulesen. Flexxter generiert für Sie automatisiert Ihre Projektstruktur und ordnet den Leistungspositionen eigene Aufgaben zu. Geben Sie Ihren Mitarbeitern und Firmen konkrete Vorgaben für Ihre Tätigkeiten und lassen Sie erbrachte Fortschritte direkt in Flexxter dokumentieren. Somit haben Sie immer einen Überblick über den aktuellen Ausführungsstand des Arbeitsfortschritts. Funktion im Video kennenlernen
import project from gaeb files

Mitarbeitereinsätze planen

Hinterlegen Sie Ihre Mitarbeiter im System und ordnen Sie diese direkt im Bauzeitenplan Ihren Gewerken zu. Greifen Sie einfach das Mitarbeitersymbol und ziehen Sie es auf den jeweiligen Balken.
Zusätzlich haben Sie jederzeit einen Überblick über die Einsätze und Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter.
Übrigens: Dieser Prozess funktioniert auch für Ihre Betriebsmittel. Funktion im Video kennenlernen
Timeline with some employees

Mitarbeiter einbinden

Geben Sie Ihren Mitarbeitern einfach per E-Mail oder Handynummer Zugriff auf Flexxter, damit diese Ihre eigenen Einsätze bequem per App sehen können. Ihre Mitarbeiter können die eigenen Einsätze auch in ihre persönlichen Kalender einbinden und so immer einen Überblick haben.
Innerhalb Ihrer Einsätze können die Mitarbeiter den Chat nutzen, um Fotos und Textnachrichten mit Ihnen auszutauschen.
Sie haben Mitarbeiter, die Sie in die Projektplanung einbinden möchten? Auch das ist natürlich mit Flexxter möglich. Funktion im Video kennenlernen
iPhone with employee's cockpit

Firmen anlegen und in Projekte einbinden

In Flexxter können Sie einfach und schnell Firmen anlegen, importieren und einzelnen Gewerken zuordnen. Hinterlegen Sie Kontaktdaten und Ansprechpartner und entscheiden Sie, ob Firmen eigene Zugangsdaten und damit Zugriff auf Projektinformationen erhalten. Liegt kein Flexxter-Zugang vor, können Sie Bautagebücher, Aufgaben, Mängel und Dateien per E-Mail versenden. Funktion im Video kennenlernen
send subcontractor email

Sicherer Projekt-Chat nach DSGVO

Tauschen Sie Nachrichten und Fotos sicher und DSGVO-konform mit Ihren Mitarbeitern, Partnern und Firmen aus. Dabei können ebenso verschiedene Gewerke miteinander kommunizieren. Behalten Sie so einfach und sicher den Überblick über den Stand Ihrer Baustellen.

Versehen Sie Fotos mit Notizen und Markierungen, um sich schnell und effizient abzustimmen.
Reduzieren Sie Ihre Anwesenheit auf Baustellen und gewinnen Sie Zeit! Funktion im Video kennenlernen
Timeline with chat open

Mobile Zeiterfassung für Mitarbeiter

Verabschieden Sie sich von der Zeiterfassung auf Papier: In Flexxter können Arbeitszeiten mobil auf der Baustelle erfasst werden und sind direkt im Büro einsehbar. Hier besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeiten auch Gewerken zuzuordnen. So behalten Mitarbeiter und Vorgesetzte jederzeit einen Überblick über die genauen Einsätze und den entstandenen Zeitaufwand. Funktion im Video kennenlernen
timerecording dashboard on an iPad

Mängelmanagement

Erfassen Sie jetzt Ihre Mängel, ordnen Sie diese Gewerken zu und behalten Sie so immer den Überblick. Informationen wie Titel, Status, Priorität sowie Fristen können hinzugefügt werden. Gehen Sie ins Detail und ergänzen Sie Fotos und Beschreibungen und verorten Sie Ihre Mängel auf einem Plan. Über die Kommentarfunktion ist eine schnelle Abstimmung möglich und alle Beteiligten werden in Echtzeit informiert. Funktion im Video kennenlernen
ipad with incidents in flexxter

Hinterlegen Sie Aufgaben zu Ihren Gewerken

Ordnen Sie Ihren Gewerken Aufgaben zu. Sie können ebenso konkrete Leistungen und Preise für die jeweiligen Tätigkeiten hinterlegen. Die eingesetzten Mitarbeiter und Firmen können diese Aufgaben einsehen, erbrachte Fortschritte dokumentieren und als erledigt markieren.Behalten Sie so jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand jedes einzelnen Gewerks. Funktion im Video kennenlernen
tasks created in flexxter

Eigene Formularvorlagen erstellen

Erstellen Sie jetzt individuell mit dem Formular-Editor in Flexxter Ihre eigenen Formularvorlagen - Ganz einfach per Drag-And-Drop Prinzip. Wählen Sie zwischen Elementen wie Text-, Datum- und Rechenfeldern oder fügen Sie ein Unterschriftenfeld sowie eine Möglichkeit zum Upload von Fotos hinzu. Geben Sie die Vorlagen dann einfach für Mitarbeiter oder Firmen frei. Diese können vor Ort ausgefüllt, in Flexxter gespeichert und direkt per Mail versendet werden - So behalten Sie immer ein aktuellen Überblick. Ein einfacher Export als PDF-Datei ist ebenfalls möglich! Funktion im Video kennenlernen
ipad with form editor in flexxter

Dokumente speichern

Laden Sie Dokumente in Ihren Projekte hoch, sodass Sie diese jederzeit auf jedem Gerät dabei haben.
Sie entscheiden, ob Sie einzelne Dateien mit Ihren Mitarbeitern und Firmen teilen möchten. Auch diese können jeweils Dateien in den ihnen zugewiesenen Gewerken hochladen und sie so mit Ihnen teilen. Funktion im Video kennenlernen
file upload on a an iphone 8

Fahrzeuge & Maschinen verwalten

Hinterlegen Sie Ihre Betriebsmittel wie Fahrzeuge oder Maschinen und weisen Sie diese Ihren Projekten zu.
Speichern Sie wichtige Dokumente wie Betriebsanleitungen und nutzen Sie QR-Codes, damit Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf diese Daten erhalten. Sparen Sie sich das Mitführen der Dokumente und befestigen Sie einfach den QR-Code an Ihrem Fahrzeug oder Ihren Maschinen! Funktion im Video kennenlernen
resources with files and qr code

Planen Sie mit Ihrem Netzwerk

Laden Sie Ihre Partner zu Flexxter ein und bilden Sie Ihr bereits bestehendes Netzwerk ab. So haben Sie die Möglichkeit, gemeinsam mit Ihren Partnern Projekte zu planen und zu koordinieren.
Damit hat jede Firma aus Ihrem Netzwerk weiterhin die Verantwortung über die eigenen Gewerke. Gleichzeitig sieht aber jeder Betrieb aus Ihrem Netzwerk den gesamten Bauzeitenplan.
a few companies in flexxter Man one Man two Man three Man four

Austausch über Gruppen

Tauschen Sie sich mit anderen Firmen innerhalb von geschlossenen Gruppen projektunabhängig aus.
Finden oder erstellen Sie neue Gruppen z.B. für Ihre Kreishanderwerkschaft, Ihre Innung, Ihre Arbeitsgemeinschaft oder sonstige Themen.
Um diese Funktion zu nutzen, reicht die kostenfreie Registrierung bei Flexxter. Funktion im Video kennenlernen
group opened on an ipad

Teilen Sie Ihren Bauzeitenplan

Geben Sie Ihrem Auftraggeber, dem Bauherren oder anderen Personen einen lesenden Zugriff auf Ihren Bauzeitenplan.
Diese können über einen Link den Stand des Projekts verfolgen. Exportieren Sie außerdem einfach Ihre Projektübersicht mit den aktuellen Filtereinstellungen – In einer CSV-Liste haben Sie einen Überblick über alle Projekte mit Informationen wie Titel, Adresse, Zeitraum, Postleitzahl und Projekteigentümer. Funktion im Video kennenlernen
sahred schedule Man four

Bautagebuch effizient digitalisieren

Bautagebuch Software

Dokumentieren Sie Abläufe und Prozesse im Bautagebuch schnell und effizient direkt von der Baustelle aus. Im Bericht werden Datum, Uhrzeit und Wetter automatisch erfasst und Sie können Bilder, Bemerkungen sowie besondere Vorkommnisse hinzufügen. Gleichzeitig erfolgt eine teilautomatische Erfassung von Veränderungen der Aufgaben durch das System. Optimieren Sie Ihren Informationszugang und fügen Sie Mitarbeiter und Firmen hinzu. Zum Bautagebuch hinzugefügte Personen können die veröffentlichten Berichte einsehen. Die Berichte können ebenfalls im PDF-Format gesichert und mit externen Personen geteilt werden. Ihre Firmen haben außerdem die Möglichkeit, eigenständig ein Bautagebuch anzulegen. Funktion im Video kennenlernen
ipad with construction diary

Offline-Modus

Sie haben auf der Baustelle keine stabile Internetverbindung und möchten auf wichtige Informationen im Bauzeitenplan zugreifen? Verwenden Sie den Offline-Modus und wählen Sie die Projekte aus, die ohne Internetverbindung zur Verfügung stehen sollen. Mängel und Bautagebücher können auch offline anlegt und bearbeitet werden. Entscheiden Sie, ob die Synchronisation von Änderungen automatisch oder manuell erfolgt. Funktion im Video kennenlernen
ipad with offline synced projects
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